Samen werkt het! Doneer nuContact

Gezocht: Secretaris bestuur JobHulpMaatje

JobHulpMaatje Nederland zoekt per direct een

Secretaris bestuur JobHulpMaatje

JobHulpMaatje is er voor mensen die op zoek zijn naar een baan of niet op hun plek zitten. Werkloos zijn, is heftig en heeft niet alleen invloed op de werkzoekende, maar ook op zijn omgeving. Wij geven de werkzoekende een steuntje in de rug en helpen hem op weg naar (vrijwilligers)werk. Door JobGroups en individuele trajecten denken we met de werkzoekende mee over wie hij is, wat hij kan en wat hij écht wil.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een organiserende en communicatief vaardige secretaris die zich kan schikken in onze missie en visie. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en je zorgt ervoor dat de actiepunten worden opgevolgd. Je werkt daarvoor nauw samen met de voorzitter van bestuur en stemt geregeld af met de bestuursleden. De positie als secretaris is onafhankelijk, waarbij het belangrijk is dat je hoofd- en bijzaken kan onderscheiden.

Als secretaris van het bestuur heb je de volgende taken:

  • Je bewaakt voortgang en kwaliteit van de uitvoering van de bestuurlijke plannen;
  • Je bereidt zorgvuldig bestuursvergaderingen voor;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en tijdig verzenden van de agenda voor bestuursvergaderingen en de daarbij behorende stukken;
  • Je maakt actie- en besluitenlijsten van de bestuursvergaderingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de stichtingscorrespondentie en het stichtingsrelatiebestand;
  • Je houdt Verklaring Omtrent Gedrag van bestuursleden en co√∂rdinator(en) , inschrijvingen KVK en noodzakelijke gegevens voor de stichting actueel.

Functie-eisen/vaardigheden:

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed met mensen omgaan;
  • Je hebt kennis van beleid, doelen, structuur en het werk van JobHulpMaatje Nederland;
  • Je bent in staat juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken;
  • Je kunt zelfstandig werken;
  • Je bent onafhankelijk en ondernemend.

Wat bieden wij?
Het betreft een vrijwillige functie. Reis- en onkosten worden, indien gewenst, vergoed.

Praktische informatie
We horen graag van je als deze vacature past bij jou en je je herkent in het profiel. Stuur je motivatiebrief en CV naar Gerard van Barneveld via gerard.van.barneveld@jobhulpmaatje.nl of bel 06 512 75 705.